Trưởng phòng tiếng Anh là gì? Những vấn đề cần giải đáp vị trí trưởng phòng

Trưởng phòng tiếng Anh là gì? Cách gọi tên các chức danh trong công ty luôn cần sự chính xác nhất định để thể hiện sự chuyên nghiệp trong văn hóa ứng xử của công ty. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem từ trưởng phòng trong tiếng Anh có bao nhiêu cách gọi bạn nhé!

Trong công ty không chỉ có mỗi chức danh trưởng phòng, mà còn rất nhiều những chức danh thuộc các bộ phận khác nhau. Cách gọi một phần thể hiện được sự chuyên nghiệp và năng lực ứng xử giao tiếp của nhân viên trong môi trường làm việc. Vậy trưởng phòng tiếng Anh là gì?

Trưởng phòng tiếng Anh là gì?

Là một trong những bộ phận quản lý của doanh nghiệp, vị trí trưởng phòng đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và phát triển đội nhóm công ty hoàn thành mục tiêu công việc. Nhiệm vụ của trưởng phòng chính là giám sát và điều chỉnh công việc cho các phòng ban.

Trưởng phòng trong tiếng Anh gọi là Manager, hoặc cũng có thể gọi là Head of department. Tuy nhiên, từ manager thường được sử dụng hơn. Trong đó, những từ điển  hình như lead, director, head là những tiền tố chỉ vị trí trưởng, được xem người có vị trí cao nhất, chịu trách nhiệm công việc nhiều nhất. Tùy mỗi lĩnh vực, và chuyên môn khác nhau mà từ trưởng phòng có thể gọi bằng những tên gọi khác.

Những từ ngữ liên quan đến từ trưởng phòng trong Tiếng Anh

Trong môi trường làm việc hay tại các cơ quan chúng ta thường nhắc đến những cụm từ liên quan đến chức danh trưởng phòng. Dưới đây là một số cụm từ đi kèm từ trưởng phòng thông dụng bạn nên tham khảo.

Trong trường hợp muốn chỉ đích danh một vị trí trưởng phòng nào đó, chúng ta có thể sử dụng những cụm từ đi kèm như sau:

 Personnel manager: Trưởng phòng nhân sự phụ trách mảng nhân sự công ty, lương thưởng và chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.

 Finance manager: Trưởng phòng tài chính, giám sát và quản lý công việc liên quan vấn đề tài chính, hoạch định kế hoạch phát triển nâng cao doanh thu của công ty.

Accounting manager: Trưởng phòng kế toán, người chịu trách nhiệm sổ sách, chứng từ, và thuế cho công ty.

 Production manager: Trưởng phòng sản xuất, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm, khắc phục và cải tiến chất lượng sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng.

Marketing manager: Trưởng phòng Marketing, lên kế hoạch đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng, phân tích thị trường và đưa ra những chiến lược marketing để tăng hiệu ứng viral sản phẩm trên các kênh thông tin truyền thông.

Vì sao phải gọi từ trưởng phòng bằng tiếng Anh

Như chúng ta cũng đã biết, môi trường làm việc lúc nào cũng tồn tại những vị trí và cấp bậc khác nhau. Để trở thành người lãnh đạo của một đội ngũ nhân viên là điều không hề dễ dàng. Rất nhiều ứng cử viên tiềm năng được đề cử vào một vị trí, tuy nhiên chỉ có một người duy nhất có thể nắm giữ được vị trí trưởng phòng.

Điều đó đồng nghĩa, chức vụ trưởng phòng không phải ngẫu nhiên do may mắn mà có thể đạt được. Điều quan trọng là vẫn nằm ở hai chữ “Năng lực” mà thôi. Người có đủ kinh nghiệm, chưa chắc đã có thể trở thành người lãnh đạo một dội ngũ nhân viên, nhưng có năng lực + kinh nghiệm, kèm theo đó là một chút may mắn thì có thể trở thành ứng viên phù hợp cho chức vụ trưởng phòng.

Một trưởng phòng thật thụ luôn phải gồng gánh trên người rất nhiều trách nhiệm công việc khác nhau. Quả thật những vị trí càng cao thì càng không dễ dàng đạt được , kèm theo đó là áp lực tinh thần rất lớn.

Trên thực tế, không nhất thiết phải gọi trưởng phòng bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, xét về khía cạnh của một doanh nghiệp, để tạo nên sự chuyên nghiệp trong mắt nhân viên cấp dưới và tạo hiệu ứng giao tiếp tốt với khách hàng, vị trí trưởng phòng nên được gọi bằng tiếng Anh. Đó cũng được xem là một sự trân trọng và đánh giá năng lực cao cho những người đã nỗ lực xứng đáng cho vị trí trưởng phòng này.

Mong rằng, những điều chúng tôi nhắc đến trong bài viết này cùng những thông tin cung cấp, đã giúp bạn hiểu hơn về vị trí và vai trò chức trưởng phòng. Đặc biệt hơn là trả lời được câu hỏi “Trưởng phòng tiếng Anh là gì?”Xin cảm ơn vì đã đọc qua bài viết này. 

Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Gửi đơn nghỉ phép tiếng Anh như thế nào cho đúng?

Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Quá trình nghỉ phép luôn cần đến những thủ tục nhất định để nhận được sự chấp thuận từ cấp trên. Viết đơn nghỉ phép bằng tiếng Anh có khác biệt gì so với đơn nghỉ phép viết bằng tiếng Việt thông thường. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết này bạn nhé!

Nhiều công ty quy định nhân viên trước những kỳ nghỉ phép đều phải viết đơn trình bày nguyên nhân cụ thể. Đây là một trong những hình thức bắt buộc để công ty tính lương và mức độ khen thưởng. Nếu như bạn chưa biết cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì? Bài viết này sẽ hỗ trợ bạn vấn đề này.

Nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Nghỉ phép tiếng Anh là to be on leave hoặc cũng có thể sử dụng to be on furlough. Việc nghỉ phép là một hình thức vẫn được hưởng lương từ người lao động. Tuy nhiên, bạn chỉ được xét duyệt nghỉ nếu như có lý do chính đáng. Do đó, đơn xin nghỉ phép cần trình bày lý do rõ ràng để được cấp trên thông qua một cách chính xác.

Chế độ nghỉ phép dành cho người lao động tại Việt Nam

Với chế dộ nghỉ phép dành cho người lao động đã được Pháp luật quy định rất rõ ràng. Trong đó, mỗi người lao động chỉ được nghỉ phép từ 10 đến 12 ngày/năm. Trong thời gian nghỉ phép 12 ngày bạn vẫn được trả lương đầy đủ như khi đi làm chính thức.

Điều này áp dụng tất cả lao động, nhân viên công ty, doanh nghiệp. Cho dù, bạn có làm việc tại bất kỳ vị trí nào bạn cũng sẽ nhận được lương trong quá trình xin nghỉ. Thế nhưng, theo quy định người lao động muốn nghỉ phải có đơn xin nghỉ phép rõ ràng và gửi đơn trước vài ngày để có thể được cấp trên xét duyệt. Tuy nhiên, trong những trường hợp đột xuất bạn cần phải thông báo càng sớm càng tốt cho cấp trên để công việc của bạn không bị gián đoạn.

Các bước viết đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn

Theo quy định bạn chỉ có thể nghỉ phép khi được sự đồng ý của cấp trên. Nếu muốn đơn xin nghỉ phép ấy được thông qua, bạn phải trình bày đơn theo đúng quy chuẩn như sau:

Khi viết đơn xin nghỉ xong bạn phải gửi cho người quản lý trực tiếp. Có thể gửi bằng đơn tay hoặc email.

Lá đơn đó sẽ được chuyển tiếp cho bộ phận nhân sự hoặc trưởng phòng giám sát để họ xét duyệt.

Thời gian bình quân để xét duyệt từ 3 đến 5 ngày. Vì vậy, bạn nên tranh thủ thời gian để gửi đơn sớm nhé!

Sau khi đơn nghỉ phép được xét duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi thông báo về cho quản lý của bạn, và quản lý sẽ thông báo kết quả xét duyệt cho bạn.

Cũng có những trường hợp nhân viên xin nghỉ trước và phòng Hành chính nhân sự mới cập nhật thông tin nghỉ của họ. Tuy nhiên, điều này chỉ diễn ra khi người nghỉ nhận được sự đồng ý từ đơn vị cấp trên.

Lưu ý, nếu lá đơn của bạn trình bày không đúng cách hay nội dung trình bày không phù hợp. Bạn có thể sẽ không được xem xét đến việc xin nghỉ. Thậm chí, bạn có thể sẽ bị trừ lương trong những ngày nghỉ. Cho nên hãy cẩn trọng trong nội dung viết và hình thức gửi đơn xin phép bạn nhé!

Cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Sử dụng ngoại ngữ để giao tiếp và làm việc đã trở thành một nhu cầu tất yếu trong công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, nếu trình độ ngoại ngữ của bạn có phần hạn chế thì cũng đừng quá lo lắng. Bạn chỉ cần trình bày nội dung theo đúng quy chuẩn, không cần rườm rà hay sử dụng quá nhiều ngữ pháp cầu kỳ. Điều bạn cần chỉ là sự sức tích và ngắn gọn. Quan trọng nhất là phải nhấn mạnh vào trọng tâm lý do xin nghỉ để được sự chấp thuận từ cấp trên.

Đơn xin nghỉ có thể viết tay để thể hiện sự trang trọng, nhưng hình thức gửi mail lại phổ biến và ngắn gọn hơn. Thời gian gửi đơn cũng nhanh chóng, cho nên tùy thuộc vào quy định của công ty bạn có thể lựa chọn hình thức viết đơn xin nghỉ phép phù hợp.

Phần nội dung đầy đủ đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh cần đảm bảo nội dung đầy đủ sau:

Employee Name: Họ và tên đầy đủ của bạn

Employee Personal Phone Number (Số điện thoại di động bạn thường xuyên sử dụng nhất)

Employee Address (Địa chỉ chỗ ở hiện tại)

Authority Department (Bộ phận có quyền xác nhận)

Authority Name (Họ tên người có thẩm quyền xác nhận đơn xin nghỉ phép của bạn)

Date (Ngày tháng viết đơn)

Name of Organization (Tên doanh nghiệp/ Công ty của bạn)

Organization Address (Địa chỉ doanh nghiệp/ Công ty bạn đang làm việc)

Cần viết thêm 2 đến 3 dòng trình bày lý do xin nghỉ với cấp trên. Chú ý là viết ngắn gọn và không cần dùng nhiều ngữ pháp phức tạp.

Ngoài ra, còn có những thông tin rõ ràng bao gồm:

Thời gian bắt đầu nghỉ đến thời gian bắt đầu làm việc lại. Thời gian cần ghi chính xác để phòng nhân sự có thể căn cứ để sắp xếp công việc và tính lương cho bạn. 

Công việc cụ thể bạn đang đảm nhận và thực hiện bàn giao cho người khác để thực hiện trong thời gian bạn xin nghỉ. Đây là cơ sở để bộ phận quản lý nắm bắt tình hình công việc để có sự phân công hợp lý.

Phần kết thúc nên để lại lời cảm ơn và đề nghị phản hồi phê duyệt đơn xin nghỉ. Đừng quên chữ ký cuối đơn của bạn.

Tổng kết

Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn trong bài viết này, đã giúp bạn biết được nghỉ phép tiếng Anh là gì? Và cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh như thế nào? Mong bạn có thể ứng dụng thành công!

Millennials là gì và những đặc điểm cơ bản

Millennials hay còn gọi là thế hệ Y có những đặc trưng cơ bản phù hợp với thời đại mà họ được sinh ra. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn millennials là gì cũng như những thông tin liên quan về thế hệ này nhằm giúp bạn hiểu thêm về đặc điểm, thói quen của họ.

Millennials là gì?

Nếu dịch theo nghĩa thông thường, millennial được hiểu là một nghìn năm hay kéo dài một nghìn năm. Thế nhưng, khi đề cập đến từ này, người ta thường dùng với mục đích nói về một thế hệ con người được sinh ra trong khoảng thời gian từ năm 1980 cho đến năm 2000. Millennials hay còn gọi là thế hệ Y được sinh ra trong thời điểm bắt đầu kỷ nguyên của công nghệ thông tin, là thế hệ đầu tiên được tiếp cận với các phương tiện truyền thông xã hội như forum, blog, facebook, twitter,…Họ chính là phân khúc khách hàng mục tiêu của các sản phẩm, dịch vụ phát triển hiện nay.

Ngoài ra, millennials còn là lực lượng lao động chủ đạo, hiện tại, ở nước ta thế hệ Y chiếm đến 53% dân số. Điều đó cho thấy họ không những là nhóm khách hàng mục tiêu mà còn là thế hệ sẽ tạo nên sự phát triển mạnh mẽ trong các hoạt động kinh tế, xã hội của thế giới.

Những đặc điểm cơ bản của millennials

Mỗi thế hệ sẽ có những đặc điểm riêng rất dễ nhận biết. Nếu như bạn muốn biết đặc điểm của millennials là gì thì hãy khám phá ngay ở dưới đây.

Đặc điểm đầu tiên cần được nhắc đến chính là cách thức giao tiếp của họ. Phần lớn những người thuộc thế hệ Y sẽ ưu tiên phương thức giao tiếp trực tiếp, số lượng này chiếm đến 51%. Tiếp theo, họ lựa chọn giao tiếp với nhau bằng email với con số 19%. Sở dĩ lựa chọn email bởi vì họ cho rằng đây là cách thức giao tiếp cho công việc hiệu quả và từ đó họ dần dần hình thành thói quen kiểm tra email vào cuối ngày làm việc. Cuối cùng, hình thức trao đổi bằng tin nhắn chỉ chiếm 14% trong tất cả các phương thức giao tiếp của họ.

Một đặc điểm về thói quen làm việc của millennials chính là họ rất thích sự ổn định trong công việc. Nếu không có những trường hợp bất khả kháng xảy ra, họ sẽ không lựa chọn nhảy việc để tìm kiếm một công việc mới. Thế hệ này được xem là những nhân viên trung thành nhất khi trung bình mỗi người trong suốt quãng thời gian đi làm của mình chỉ trải qua 4 công ty mà thôi.

Tuy nhiên, đây lại là thế hệ được đánh giá rất thấp về năng lực làm việc của mình. Có thể lý giải cho điều này là do độ tuổi của họ chưa thực sự chính chắn để làm việc, ngoài ra, cũng vì họ được tiếp cận các phương tiện truyền thông xã hội cho nên xảy ra tình trạng mất tập trung cho công việc vì những thứ đó.

Nói về phong cách sống, millennials là thế hệ luôn mong muốn có được một lối sống lành mạnh, cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Họ có cách sống hiện đại, năng động và luôn luôn chuyển động.

Cách tiếp cận với millennials

Bởi vì họ được sinh ra trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, các phương tiện truyền thông hiện đại. Cho nên, thói quen mua sắm online, thanh toán hóa đơn, sử dụng các dịch vụ trực tuyến dần được hình thành và phát triển mạnh mẽ trong thế hệ này. Chính vì thế, các công ty lựa chọn sử dụng những kênh này để tiếp cận millennials được xem là cách thức tiếp cận hiệu quả nhất.

Tiếp thị sản phẩm trên các trang mạng xã hội, các kênh thương mại điện tử cũng như tiếp thị qua email, tin nhắn,… sẽ mang đến một số lượng lớn khách hàng cho công ty của bạn. Tuy nhiên, hãy dựa trên các thông tin thu thập được từ những cuộc khảo sát, thăm dò thị trường để có được chiến lược tiếp cận và thu hút khách hàng hiệu quả.

Không phải tự nhiên mà những người được sinh ra trong khoảng thời gian này được gọi là millennials. Với những đặc điểm đặc trưng riêng của mình, họ sẽ là lực lượng tiên phong cho sự phát triển trong tương lai của thế giới. Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu được millennials là gì. Và cũng đừng ngần ngại cho chúng tôi biết những suy nghĩ của bạn về thế hệ này nhé.

Managing director là gì? Công việc của managing director trong khách sạn

Vị trí managing director được xem là vị trí cao nhất trong mỗi khách sạn. Thế nhưng, nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn với chức vụ CEO khi có hàm nghĩa tương tự.

Managing director là gì?

Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn khi cho rằng managing director (viết tắt là MD) là một tên gọi khác của vị trí chef executive officer (viết tắt là CEO). Nhưng trên thực tế, đây là hai chức vụ hoàn toàn khác nhau, mặc dù về nghĩa đều là giám đốc điều hành. Vậy managing director là gì? Theo đó, managing director là giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động diễn ra trong khách sạn, đảm bảo vận hành theo đúng quy trình và tăng doanh thu cao nhất cho công ty.

Đối với những tập đoàn khách sạn lớn trên thế giới, khi có nhiều khách sạn đặt tại các nước khác nhau thì mỗi khách sạn sẽ có một managing director điều hành riêng.

Công việc của managing director trong khách sạn

Là vị trí quản lý toàn bộ các hoạt động của khách sạn, cho nên công việc của managing director sẽ khá nhiều, quản lý hầu hết các mảng trong khách sạn. Những công việc cụ thể như:

  1. Lập kế hoạch kinh doanh cho khách sạn

Dựa vào tình hình thực tế cùng các báo cáo, đề xuất của các giám đốc bộ phận trình lên managing director sẽ tổng hợp, lập kế hoạch kinh doanh định kỳ cho khách sạn, sau đó trình lên ban lãnh đạo chờ phê duyệt.

Ngoài ra, xây dựng các chương trình khuyến mãi, quảng bá, giới thiệu khách sạn, mục đích cuối cùng là thu hút khách hàng sử dụng sản phẩm, tăng doanh thu cho khách sạn. Đảm bảo tất cả các nguồn lực hiện có của khách sạn đều được tận dụng một cách tối đa, tránh lãng phí như xây dựng kế hoạch cho thuê hội trường, mở thêm các dịch vụ phục vụ ăn uống cho khách bên ngoài,…

  • Xây dựng quy chế lương, thưởng, phạt cho nhân viên

Managing director sẽ xây dựng kế hoạch tiền lương cho nhân viên phù hợp với tình hình thị trường, đảm bảo tuân thủ đúng luật cũng như dung hòa lợi ích giữa nhân viên và khách sạn. Ngoài ra, kết hợp cùng giám đốc các bộ phận xây dựng quy chế thưởng, phạt nhân viên nhằm khuyến khích họ làm việc tích cực, hiệu quả.

  • Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động

Trong quá trình hoạt động, chắc chắn sẽ xảy ra những tình huống mâu thuẫn giữa nhân viên, giữa nhân viên với khách hàng hay giữa khách hàng với nhau,… nhiệm vụ lúc này của managing director là hỗ trợ cấp dưới giải quyết một cách ổn thỏa nhất những sự cố phát sinh này. Ngoài ra, những yêu cầu được đề ra cũng là công việc cần giải quyết của managing director.

  • Quản lý các vấn đề liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, an ninh của khách sạn

Giám sát, đôn đốc thực hiện các hoạt động kiểm tra, tu sửa và thay thế các thiết bị báo cháy, cứu hỏa,… đảm bảo mang đến môi trường an toàn cho nhân viên cũng như khách hàng. Thường xuyên kiểm tra nguồn thực ẩm, đảm bảo vấn đề an toàn thực phẩm của khách sạn. Ngoài ra, managing director còn có nhiệm vụ giải trình khi có kiểm tra từ phía các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

  • Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân viên

Điều hành bộ phận nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình của khách sạn. Trực tiếp phỏng vấn cùng các bộ phận có liên quan để tìm ra những nhân viên có năng lực, đáp ứng yêu cầu của khách sạn. Ngoài ra, điều hành, hỗ trợ các bộ phận thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên, đảm bảo mang đến những dịch vụ chất lượng nhất.

  • Những công việc khác

Bên cạnh những công việc trên, managing director sẽ đảm nhận những công việc khác như trực tiếp kiểm tra, đón tiếp hay tiễn khách VIP của khách sạn. Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ của khách sạn lên ban lãnh đạo và giải thích trong những trường hợp được yêu cầu. Tham gia các cuộc họp định kỳ hay theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Ngoài ra là những công việc phát sinh khác trong quá trình làm việc của mình.

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn trả lời những câu hỏi liên quan đến managing director là gì. Ngoài managing director, trong khách sạn còn rất nhiều những vị trí khác nhau, nếu bạn quan tâm có thể tìm hiểu thêm nhé.

Sale là gì? Bộ phận sale có những vị trí nào?

Sale là một ngành nghề phổ biến hiện nay được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Nếu bạn cũng là một trong số những người yêu thích và muốn theo đuổi công việc này thì nên có sự tìm hiểu những thông tin liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được một số thông tin cơ bản nhất về sale là gì và những vị trí thuộc bộ phận này.

Sale là gì?

Bộ phận sale hay còn được gọi là bộ phận kinh doanh của công ty. Đây là bộ phận có sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nhằm mục đích khai thác nhu cầu để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Mục tiêu cuối cùng là bán được sản phẩm càng nhiều càng tốt, mang doanh thu về cho công ty.

Trong quá trình làm việc, nhân viên sale không những tiếp xúc với khách hàng để bán sản phẩm mà họ còn là lực lượng tiên phong trong việc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu, đánh giá của khách hàng về sản phẩm cũng như đối thủ cạnh tranh. Hơn thế, vì là đội ngũ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, cho nên đây được xem là bộ mặt của công ty, giúp đem thương hiệu công ty đến gần hơn với khách hàng.

Bộ phận sale bao gồm những vị trí nào?

Nếu như bạn quan tâm và muốn theo đuổi công việc này thì ngoài việc tìm hiểu sale là gì, bạn cũng nên biết sale bao gồm những vị trí nào để có được sự chuẩn bị tốt nhất cho vị trí mình yêu thích cũng như có lộ trình thăng tiến phù hợp. Dưới đây chính là những vị trí phổ biến của bộ phận sale:

  1. Sale man

Sale man hay còn được biết đến với cái tên là nhân viên kinh doanh, đây là đội ngũ chính trong việc bán sản phẩm đến với khách hàng. Nhiệm vụ của họ là tiếp xúc với khách, sử dụng những kỹ năng của bản thân để có thể giới thiệu, tư vấn cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng, giúp khách tin tưởng và lựa chọn mua sản phẩm của công ty. Sale man cũng là bộ phận có nhiệm vụ chăm sóc những khách hàng cũ, mở rộng thị trường cho công ty, mang lại doanh thu cao nhất.

Mức thu nhập của sale man là không có giới hạn, bởi vì ngoài khoản tiền lương cố định, thu nhập sale man sẽ phụ thuộc vào doanh số bán hàng của bản thân, doanh số càng cao thì tiền lương càng lớn. Cho nên, với những ai có kỹ năng bán hàng tốt, siêng năng, chăm chỉ thì rất nhanh chóng thành công với vị trí này.

  • Sale Representative

Sale Representative có chức vụ cao hơn so với vị trí sale man. Đây cũng là vị trí có nhiệm vụ bán hàng, tuy nhiên công việc có phần nghiên về thủ tục, giấy tờ hơn. Có nghĩa rằng họ sẽ nhận nhiệm vụ đặt đơn hàng cho khách, xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan. Ngoài ra, sale representative sẽ thực hiện các nghiên cứu thị trường, đưa ra các chiến lược kinh doanh trong thời gian sắp tới cũng như những đề xuất nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng cho doanh thu của công ty.

Cũng tương tự sale man, phần lớn thu nhập của sale representative cũng dựa vào doanh thu bán hàng của mình, tuy nhiên phần trăm hoa hồng sẽ cao hơn, từ đó tiền lương được nhận cũng sẽ cao hơn so với vị trí sale man.

  • Sale Executive

Sale executive được hiểu là điều hành kinh doanh, quản lý một khu vực nhất định. Họ là người điều hành trực tiếp các hoạt động của sale man và sale representative. Công việc chủ yếu của sale executive là kiểm soát quá trình hoạt động của nhân viên trực tiếp quản lý, hỗ trợ nhân viên trong việc tiếp xúc, khai thác thị trường, đồng thời đưa ra phương hướng hoạt động, chiến lược kinh doanh cho nhân viên.

Mức lương của sale executive sẽ phụ thuộc trực tiếp vào doanh số bán hàng của khu vực do mình quản lý, cho nên, sale executive phải theo dõi thường xuyên, đưa ra những chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện phù hợp để giúp nhân viên làm việc một cách tốt nhất, nâng cao doanh số bán hàng của khu vực.

  • Sale Director

Sale Director hay còn gọi là giám đốc kinh doanh, đây được xem là vị trí lớn nhất trong bộ phận kinh doanh của công ty. Giám đốc kinh doanh sẽ quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng trước ban lãnh đạo. Chiến lược kinh doanh, chính sách bán hàng, chiết khấu,… đều do họ đưa ra, kiến nghị thực hiện. Giám đốc kinh doanh cũng chịu trách nhiệm về việc kiểm soát, ký kết các hợp đồng kinh doanh do nhân viên gửi lên.

Đây là vị trí có mức lương rất cao, tuy nhiên, mức lương của họ cũng phụ thuộc một phần vào doanh số bán hàng của toàn công ty.

Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi công ty mà các vị trí có thể được bổ sung hoặc lượt bớt đi cho phù hợp. Tuy nhiên, đây vẫn là những vị trí cơ bản là bộ phận kinh doanh của mỗi công ty cần có.

Như vậy chúng tôi đã giới thiệu đến bạn sale là gì cũng như những vị trí thuộc bộ phận sale. Với sự năng động, kinh nghiệm mà công việc này mang lại, chắc chắn bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị nếu lựa chọn nghề sale để làm việc. Chúc bạn thành công.

Mẫu CV Xin Việc Hiệu Quả

Bước chân vào thế giới việc làm đầy cạnh tranh, dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã có nhiều năm kinh nghiệm tìm việc làm thì mỗi lần bắt đầu công cuộc viết CV là lại một lần đương đầu với thử thách. Bạn có bao giờ thắc mắc vì sao mình đã ứng tuyển trực tuyến hàng trăm vị trí tuyển dụng của vô số công ty, doanh nghiệp nhưng vẫn chưa một lần tìm việc làm thành công.

 

Nguyên nhân là do đâu? Mặc dù đúng rằng quá trình tìm việc làm luôn là một nhiệm vụ không đơn giản, nhưng yếu tố quyết định thành bại đôi khi lại không quá xa lạ. Bạn hãy thử nhìn lại cách viết một mẫu CV xin việc hoàn chỉnh của mình. Mỗi ngày, phải đứng trước hàng trăm hồ sơ xin việc khiến nhà tuyển dụng chỉ dành ra vài giây đầu tiên để quyết định có xem một mẫu CV xin việc nào đó không. Nếu CV của bạn vẫn còn khá sơ sài, chưa thật sự thu hút và thậm chí là không chuyên nghiệp, thì có thể chúng ta đã xác định được lí do mẫu CV xin việc của bạn chưa lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng. Đừng lo lắng. Bài viết này là dành cho bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách viết CV hiệu quả, bước đầu tìm việc làm thành công.

  1. Cách trình bày

– Bạn cần phải xác định cách thức trình bày thông tin trong CV thật súc tích và nhất quán xuyên suốt từ đầu đến cuối. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi nội dung bạn trình bày hơn.

– Tuyệt đối không được có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hay lỗi dấu câu trong CV. Với những lỗi cơ bản này, ngay từ ánh nhìn đầu tiên, nhà tuyển dụng sẽ sớm loại CV của bạn.

– Nên gói gọn thông tin chỉ trong 1 trang A4 thôi, và nhiều nhất là 2 trang. Điều này sẽ thể hiện bạn là một người biết chọn lọc, sắp xếp thông tin khoa học và chuyên nghiệp.

– Bạn có thể thể hiện năng lực tin học, khả năng sáng tạo của mình bằng cách thiết kế mẫu CV xin việc qua các website tạo mẫu CV  bằng định dạng .pdf. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc xem phần mềm tuyển dụng trực tuyến có thể quét tập tin định dạng này không, cũng như doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển có là một công ty truyền thống không. Nếu có, thì nộp CV định dạng .doc hoặc .docx sẽ phù hợp hơn.

– Bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial, và phải áp dụng một loại phông cho toàn CV.

  1. Thông tin liên lạc

– Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin như tên của bạn, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và biết có thể liên lạc với bạn như thế nào.

– Bạn nên sử dụng địa chỉ thư điện tử đơn giản và chuyên nghiệp, với tên của bạn và vài con số là ổn. Và hãy chỉ nên dùng địa chỉ gmail. Chẳng nhà tuyển dụng nào muốn mời bạn vào vòng phỏng vấn khi nhìn thấy những địa chỉ không chuyên nghiệp.

  1. Mục tiêu nghề nghiệp

Đây là mục quan trọng trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục xem CV của bạn. Hãy trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bạn thật cô đọng và hấp dẫn.

– Đầu tiên là nêu vị trí, chức danh bạn đang ứng tuyển.

– Sau đó là trình bày ước mơ sự nghiệp, những điều bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp của họ.

– Bạn có thể trình bày từ mục tiêu ngắn hạn đến dài hạn để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một con người có định hướng rõ ràng.

– Hãy trình bày mục này thật ngắn gọn, súc tích, độ khoảng 2-3 câu là ổn.

  1. Kinh nghiệm và thành tựu

– Hãy liệt kê những thành quả bạn đạt được trong quá trình học tập, thực tập và đi làm, cũng như nhấn mạnh những kinh nghiệm bạn tích lũy được phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

– Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm đi làm thực tế, thì hãy nêu các hoạt động xã hội, cộng đồng, hoạt động nghiên cứu,… bạn tham gia trong thời gian đi học.

– Hãy đưa ra những ví dụ minh họa cụ thể bằng các con số thống kê, tên các giải thưởng, bằng cấp, chứng chỉ,…

  1. Bằng cấp liên quan

Hãy tìm hiểu những loại bằng cấp, chứng chỉ, kĩ năng nào cần có hoặc liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Nếu bạn tích lũy thêm những giấy tờ và năng lực đó sẽ giúp bạn trở nên thu hút hơn, nhà tuyển dụng cũng sẽ tin tưởng vào khả năng của bạn hơn.

  1. Tránh đề cập mức lương

Khi viết CV, bạn nên tránh đề cập vấn đề mức lương, hoặc nếu có, thì hãy chỉ nên đưa ra con số vừa phải, có thể chấp nhận được, phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Đến khi vào vòng phỏng vấn, khi được hỏi, bạn có thể mạnh dạng thảo luận vấn đề này hơn.

  1. Một vài lưu ý quan trọng khác

– Trình bày kĩ năng, kinh nghiệm của mình sao cho thu hút nhà tuyển dụng chứ không phải phóng đại những điều vượt quá khả năng thực tế của bạn.

– Sử dụng ngôi xưng “tôi” chuyên nghiệp nhưng cũng đừng quá nhiều. Tránh các ngôi xưng không chính thức như “mình, em, tớ”.

– Không sử dụng các biểu tượng cảm xúc như “mặt cười, mặt khóc”, những câu văn biểu cảm quá mức như “nhé, nha, hen, hihi”, hoặc những từ “dạ, thưa, vâng ạ”. Bạn cần phải phân biệt giữa ngôn ngữ xã giao đời thường với ngôn ngữ công sở trang trọng, và hãy có sự lựa chọn chuyên nghiệp.

– Hãy dùng từ khóa để trình bày ngắn gọn, súc tích và chính xác nhất những loại thông tin bạn muốn cung cấp.

– Hãy nhờ những người có kinh nghiệm như bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc chuyên viên tư vấn hướng nghiệp giúp bạn kiểm tra mẫu CV xin việc, cũng như đưa ra những góp ý mang tính xây dựng

CÁCH VIẾT CV CÔNG VIỆC THÀNH CÔNG

Tùy vào từng công việc và tình mà có cách viết CV khác nhau. Tuy nhiên, có một số nguyên tắc chung dành cho mọimẫu CV xin việc.

Một mẫu CV xin việc sẽ bao gồm

  • Chi tiết liên lạc, số điện thoại, địa chỉ e-mail và địa chỉ bưu chính.
  • Chi tiết cá nhân, tức là tên, ngày sinh và hoàn cảnh gia đình.
  • Giáo dục. Mô tả bằng cấp của bạn: môn học, chuyên ngành, luận án, v.v.

Kinh nghiệm làm việc và thực tập

Đề cập đến nhà tuyển dụng của bạn, vị trí hoặc nhiệm vụ của bạn và thời gian thực tập của bạn (năm và tháng). Bao gồm một bản trình bày thời gian ngắn về các nhiệm vụ công việc của bạn, bắt đầu với gần đây nhất.

Kỹ năng ngôn ngữ

Liệt kê mọi ngoại ngữ mà bạn biết một cách riêng biệt và cho biết mức độ kỹ năng viết và nói của bạn.

Kỹ năng ngôn ngữ của bạn nên được nêu rõ trong CV của bạn. Liệt kê mọi ngoại ngữ mà bạn biết một cách riêng biệt và cho biết mức độ kỹ năng viết và nói của bạn. Liệt kê các khóa học ngôn ngữ của bạn, cả trong và ngoài nước khi viết CV.

Giáo dục

Liệt kê giáo dục của bạn từ bằng tốt nghiệp trung học trở đi. Đề cập đến tên của trường và ngày và thời gian học của bạn. Nó không phải là thông lệ để đề cập đến điểm số của bạn. Bạn có thể cung cấp tên và chủ đề cho luận án của bạn, nếu bạn nghĩ rằng thông tin này có liên quan đến nhà tuyển dụng. Đồng thời liệt kê các khóa học, bằng MBA, học bổng và thực tập có thể được xem là phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn ứng tuyển.

Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc của bạn là một phần thiết yếu trong mẫu CV xin việc của bạn. Theo thời gian liệt kê các nhà tuyển dụng của bạn, vị trí của bạn, nhiệm vụ chính và thời gian làm việc của bạn. Khi nộp đơn cho công việc đầu tiên của bạn, phần này tất nhiên sẽ ngắn gọn – có thể có ý nghĩa để viết nhiều hơn về sở thích của bạn.

Kỹ năng công nghệ thông tin

Liệt kê kinh nghiệm của bạn với các chương trình máy tính khác nhau và với các ngôn ngữ lập trình, nếu cần. Đừng quên kiến ​​thức về hệ điều hành và gói Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). Luôn chỉ ra các phiên bản của chương trình hoặc hệ thống hoạt động (Photoshop , Internet Explorer , WindowsXP / Vista, v.v.) và mức độ kỹ năng của bạn. Chỉ liệt kê các chương trình có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.

Sở thích

Đề cập đến sở thích của bạn trong CV của bạn. Bạn có thể liệt kê các chuyến đi, thể thao hoặc kinh nghiệm làm việc tình nguyện, để cung cấp cho nhà tuyển dụng một bức tranh cá nhân hơn về bạn. Và nếu việc học của bạn mất nhiều thời gian hơn bình thường, bạn có thể cho thấy rằng bạn đã có được kinh nghiệm quý báu thông qua sở thích của mình. Và nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, đây là nơi hoàn hảo để nói với nhà tuyển dụng thêm một chút về bản thân bạn.

Các kế hoạch trong tương lai

Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao việc tìm hiểu về kế hoạch tương lai của bạn. Bạn có thể bổ sung CV của mình bằng cách viết CV thêm một vài dòng về kế hoạch và mục tiêu cho tương lai. Phần này trong CV của bạn là tất nhiên tùy chọn; bạn cũng có thể đề cập đến kế hoạch nghề nghiệp của bạn trong thư ứng tuyển của bạn.

Thông tin khác

Nhớ ghi ngày và ký tên vào CV của bạn. Đính kèm bản sao bảng điểm của bạn vào CV chỉ khi được đề cập cụ thể trong quảng cáo.

 

Tạo Mẫu CV Xin Việc Tuyệt Vời

Một mẫu CV xin việc hiệu quả sẽ đạt được những thành công. Mục đích khi viết CV là đạt được buổi phỏng vấn và cuối cùng là được tuyển vào vị trí việc làm hoặc thực tập. Tất cả nỗ lực đều được dồn vào để viết CV thật tốt và những bí quyết sau sẽ giúp bạn viết CV hiệu quả.

Hãy lựa chọn cẩn thận loại thông tin bạn sẽ chia sẻ trong mẫu CV xin việc và chỉ nêu những chi tiết phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy mô tả thật chính xác và hấp dẫn, tránh sử dụng ngôi xưng “tôi” quá nhiều. Hãy xem qua mẫu CV xin việc sau để tìm ra ý tưởng cho những gì cần viết vào CV của bạn.

  Chọn cách trình bày

Cách trình bày CV rất quan trọng và cần phải cung cấp những thông tin cần thiết hợp lí, dễ đọc. Sử dụng gạch chân, in nghiêng, in đậm và viết in hoa có thể dẫn dắt nhà tuyển dụng theo dõi xuyên suốt CV dễ dàng. Thống nhất là yếu tố chủ chốt khi viết CV và sẽ giúp nhà tuyển dụng đọc thông tin dễ dàng hơn.

    Bắt đầu như thế nào

Hãy bắt đầu bằng cách trình bày thông tin cá nhân của bạn. Nhà tuyển dụng muốn biết tên của bạn, địa chỉ, số điện thoại và e-mail ngay từ khi nhìn vào phần đầu của CV. Các loại thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tôn giáo và quan điểm chính trị không cần liệt kê vào CV và nhà tuyển dụng sẽ phạm luật nếu hỏi bạn những thông tin này.

         Mục tiêu nghề nghiệp (có thể có hoặc không)

Nêu mục tiêu nghề nghiệp hoặc tóm tắt các bằng cấp là tùy thuộc bạn muốn trình bày hay không. Phần mục tiêu nghề nghiệp có thể ngay lập tức giúp xác định vị trí bạn đang ứng tuyển. Tóm tắt các bằng cấp có thể đưa ra danh sách những kĩ năng và thành tựu của bạn ngay từ phần đầu CV. Bạn cũng có thể trình bày lí do bạn viết CV này nếu nhà tuyển dụng hỏi.

    Học cách quảng bá bản thân

Đầu tiên hãy đảm bảo liệt kê những kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí thực tập hoặc việc làm bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đặt tên mục này là Những kinh nghiệm phù hợp, Những kinh nghiệm hàng đầu,…

Hãy duy trì tính thống nhất trong CV bằng cách trình bày thông tin hợp lí với các phần in đậm, in nghiêng, viết in hoa để nhấn mạnh các đề mục và những loại chi tiết quan trọng. Tránh sử dụng quá nhiều cách trình bày khác nhau trong một CV.

Động từ thể hiện hành động

Hãy dùng động từ chỉ hành động để mô tả những chức trách và thành tựu của bạn. Những câu văn sử dụng động từ hiệu quả làm nổi bật kĩ năng và thành quả của bạn sẽ giúp CV của bạn vững chắc và tạo ấn tượng tốt trong nhà tuyển dụng.

Bằng cách chỉ nêu thông tin phù hợp với vừa đủ chi tiết giúp minh họa kĩ năng của mình, bạn sẽ thể hiện khả năng chú ý những chi tiết, khả năng truyền đạt và sắp xếp ý tưởng.

Nêu thông tin phù hợp

Hãy nêu tất cả thông tin phù hợp về trình độ học vấn, những giải thưởng, bằng cấp và chứng chỉ. Khi ứng tuyển vị trí thực tập sinh, “Trình độ học vấn và Giải thưởng” sẽ thường xuất hiện ở đầu CV và chỉ xuất hiện ở cuối khi bạn tích lũy được vài kinh nghiệm chuyên môn. Nếu bạn còn đang là một sinh viên, Trình độ học vấn sẽ là tiêu chí chính đầu tiên (sau Mục tiêu nghề nghiệp hoặc Tóm tắt nếu có).

    Khoảng trắng rất quan trọng

Hãy giữ những khoảng trắng. Hãy cho toàn bộ CV thụt vô trong và duy trì vài khoảng trắng xuyên suốt CV để nó trông thật chuyên nghiệp và sạch sẽ. Bạn hẳn muốn tạo nên một CV dễ đọc.

  Hãy chuẩn bị nhiều CV

Luôn sẵn sàng đổi CV tùy theo vị trí bạn ứng tuyển. Bạn có thể thay thế thông tin đã cung cấp hoặc chỉ là đổi trật tự trình bày nội dung.

   Tập trung vào nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển

Hãy chú ý những yêu cầu tuyển dụng và nhu cầu của người sử dụng lao động. Một CV nên trình bày kết quả nghiên cứu nhà tuyển dụng, vị trí công việc. Hãy chắc chắn bạn có nêu những bằng cấp, thành tựu, hoạt động tình nguyện, thực tập, kinh nghiệm làm việc, cũng như bất kì kĩ năng đặc biệt như tin học, ngoại ngữ, âm nhạc, hội họa,…

         Hãy viết ngắn thôi

Cố gắng trình bày chỉ trong một trang. Xin thực tập hoặc lần đầu xin việc thì một trang CV là ổn.

Một khi bạn đi làm được mười năm hoặc hơn, hoặc nếu bạn có kinh nghiệm làm việc trong phòng thí nghiệm ở trường đại học hoặc có bài nghiên cứu được xuất bản thì bạn có thể viết trong hai trang. Hãy đảm bảo ghi tên của bạn vào phần đầu ở trang thứ hai.

   Đảm bảo CV nhìn ổn

Hãy kiểm tra lại toàn bộ cách trình bày và nội dung trong CV.

Một khi bạn đã viết đầy đủ những thông tin cần thiết và đã kiểm tra tính thống nhất, cách trình bày, hãy xem lại liệu CV đã trông thật chuyên nghiệp chưa. Một CV ưa nhìn sẽ mang đến cho nhà tuyển dụng ấn tượng đầu khó phai rằng bạn là một ứng viên tiềm năng.

       Kiểm tra

Lần này bạn sẽ cần phải hoàn hảo. Không có chỗ cho lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp trong CV. Hãy nghỉ ngơi một chút rồi quay lại và kiểm tra cẩn thận bằng mọi cách cần thiết để đảm bảo CV của bạn tuyệt đối hoàn hảo. Bạn sẽ không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt nếu nộp CV đầy lỗi sai.

Làm thế nào để viết đơn xin việc chuyên nghiệp

Đơn xin việc của bạn cần phải chuyên nghiệp thì mới được nhà tuyển dụng chú ý. Ngược lại, một mẫu đơn xin việc không chuyên nghiệp – một hồ sơ khó đọc, khó hiểu, bị lỗi hoặc không liên quan đến công việc mà người đó đang ứng tuyển – sẽ bị ném vào thùng rác ngay lập tức. Người quản lý tuyển dụng thường nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm ứng viên cho mỗi công việc.

Lỗi về chính tả, cú pháp, lỗi về dấu câu, in đậm trong một số tiêu đề, không nhất quán ngôn từ câu chữ cũng sẽ làm cho bạn bị loại khỏi vòng ứng tuyển.

Để viết được một đơn xin việc có hiệu quả, cần phải nhất quán, ngắn gọn, rõ ràng và dễ đọc. Tránh các phông chữ nhỏ, khối văn bản dày đặc, ngôn ngữ mơ hồ hoặc biệt ngữ quá mức và định dạng không nhất quán.

Mẹo để tạo một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp

Có một số loại mẫu xin việc cơ bản được sử dụng để áp dụng cho cơ hội việc làm. Tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn, chọn một mẫu đơn dựa theo thời gian, chức năng, kết hợp hoặc mục tiêu. Dành thời gian để chọn lọc tốt nhất cho tình huống của.

Làm cho nó dễ đọc.  Đơn xin việc của bạn nên dễ đọc. Bạn muốn người quản lý tuyển dụng dễ dàng đọc và tiếp thu lịch sử và thành tích công việc của bạn. Do đó, sử dụng phông chữ dễ đọc (như Times New Roman, Arial hoặc Calibri). Đảm bảo phông chữ không quá lớn hoặc quá nhỏ (chọn kích thước trong khoảng từ 10 đến 12).

Tránh các khối văn bản dày đặc và sử dụng lề tiêu chuẩn. Sử dụng giấy màu trắng hoặc màu kem nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch; giấy màu có thể rất mất tập trung.

Hãy nhất quán.  Một lá đơn xin việc chuyên nghiệp cần phải có định dạng phù hợp trong việc chọn biểu tượng chú thích cho từng liệt kê trong từng mục. Sử dụng in đậm, in nghiêng, gạch chân phù hợp với văn bản

Điều quan trọng là không bao gồm thông tin bên ngoài, bạn nên tập trung vào các kỹ năng và thuộc tính đủ điều kiện cho bạn cho công việc.

Một đơn xin việc không nên dài vài trang cho người tìm việc trung bình, một bản lý lịch một trang có lẽ là đủ, hoặc nhiều nhất là hai trang.

Sáng tạo. Nếu bạn xin việc làm trong lĩnh vực sáng tạo, bạn có thể sử dụng trang web sơ yếu lý lịch miễn phí để xây dựng mẫu đơn xin việc làm sáng tạo bao gồm tất cả các khía cạnh của sơ yếu lý lịch truyền thống, với các tiện ích bổ sung như video, infographics và liên kết đến thành tích của bạn. Tuy nhiên, chỉ làm điều này nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp sáng tạo. Nếu không, bạn chắc chắn cần phải bám vào một sơ yếu lý lịch truyền thống.

Cẩn thận chỉnh sửa hồ sơ xin việc của bạn. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến người nộp đơn dường như không chú ý đến chi tiết. Xem lại để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp và không có lỗi. Sau đó kiểm tra lại. Và, nếu bạn có thể, hãy tìm người khác để xem nó, bởi vì nó rất dễ bỏ sót lỗi chính tả của bạn.

Viết một đơn xin việc là một công việc khó khăn và điều quan trọng là phải được giúp đỡ, hoặc ít nhất là xem lại sơ yếu lý lịch của bạn trước khi bạn gửi nó cho nhà tuyển dụng. Cân nhắc sử dụng một cố vấn nghề nghiệp hoặc dịch vụ sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp khác để giúp bạn đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn là chuyên nghiệp và lịch sự.

Kiểm tra đơn xin việc của bạn. Sử dụng một danh sách kiểm tra lý lịch để đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả các thông tin có liên quan trong đơn xin việc của bạn. Tránh các lỗi phổ biến trong sơ yếu lý lịch của bạn và sử dụng các chiến lược viết dẫn đến thành công trong đánh giá hồ sơ xin việc.

Cách chọn mẫu CV xin việc hoàn hảo

Bạn đã thực hiện xong việc nghiên cứu của mình và chọn ra mẫu CV xin việc phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, cũng như kinh nghiệm, kĩ năng và thành tựu của mình. Nhưng đây chỉ mới là bước đầu tiên trong quá trình viết CV chuyên nghiệp nhằm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Bí quyết chọn phong cách phù hợp nhất cho CV của bạn

Để khiến CV của bạn vượt trội hơn các ứng viên khác, có nhiều điều bạn cần đưa ra lựa chọn. Ví dụ như, phông chữ nào là phù hợp nhất để viết CV? Kích cỡ phông chữ nên như thế nào? Bạn có nên tô đậm và in nghiêng cho phần tiêu đề, chức danh và các yếu tố khác? Một CV đầy sáng tạo có phải là ý hay? Và nếu đúng vậy thì bạn nên sáng tạo như thế nào?

         Biết rõ người nhận

Khi viết CV, điều đầu tiên cần lưu ý là người nhận CV của bạn. Nếu bạn ứng tuyển trực tuyến, thì có nghĩa là cần phải tạo CV dễ đọc đối với cả nhà tuyển dụng và phần mềm tuyển dụng.

Nhìn chung, thiết kế quá màu mè là một ý tồi. Những phông chữ không tiêu chuẩn, định dạng quá mức và các yếu tố trang trí khác sẽ khiến phần mềm tuyển dụng không đọc được CV của bạn, và kết cuộc là sẽ không thể đến tay nhà tuyển dụng.

Thêm nữa, là một ý hay khi tìm hiểu văn hóa làm việc của tổ chức bạn muốn ứng tuyển. Những lĩnh vực truyền thống như tài chính sẽ có khả năng không hài lòng với mẫu CV xin việc sáng tạo, trong khi các công ty thiết kế hoặc quảng cáo sẽ bị thu hút bởi khiếu thẩm mỹ của bạn. (Nhắc lại: bạn có thể mạo hiểm với CV đầy sáng tạo khi đến trực tiếp công ty ứng tuyển hoặc đính kèm trong thư điện tử. Còn khi với các vị trí khác phải qua phần mềm trực tuyến thì bạn nên thiết kế CV càng đúng chuẩn càng tốt).

         Hãy đơn giản

Có vài lí do vì sao cần trình bày CV đơn giản. Thứ nhất, nhiều CV sẽ được quét qua phần mềm tuyển dụng trước khi đến tay nhân viên bộ phận nhân sự. Những hệ thống này làm việc hữu hiệu nhất khi quét các mẫu CV xin việc gồm văn bản đơn giản hơn là kiểu cách trình bày rườm rà. Nếu hệ thống không đọc được CV của bạn, nhà tuyển dụng chỉ việc loại ứng viên này đi.

Đồng thời, cũng rất quan trọng khi nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đọc CV của bạn. Về cơ bản, những phông chữ dễ đọc như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman sẽ đảm bảo CV của bạn được đọc.

Khi bạn chọn phông chữ cho CV, cỡ chữ nên vào khoảng 10-12 để người khác có thể đọc được. Bạn cũng có thể miễn cưỡng chỉnh cỡ chữ thật nhỏ để bạn có thể trình bày đầy đủ thông tin về từng kinh nghiệm làm việc mà vẫn đủ trong một trang. Tuy nhiên, hãy tránh cách làm này – phông chữ bé tí rất khó đọc và có thể sẽ làm hỏng mục đích ứng tuyển của bạn.

CV của bạn nên được trình bày với hai màu đen và trắng, đừng dùng nhiều màu sắc khác vì nhìn chung, chúng sẽ gây xao lãng nhà tuyển dụng.

Bạn có thể linh hoạt khi chỉnh các đề mục như chỉnh lớn hơn một chút và/ hoặc in đậm.

Bạn cũng nên làm nổi bật tên của mình ở đầu CV bằng cách chỉnh lớn, in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng.

         Hãy thống nhất

Hãy thống nhất trong cách trình bày. Ví dụ như, nếu bạn in đậm đề mục thứ nhất, thì hãy in đậm tất cả đề mục còn lại. Nếu bạn gạch chân tên một công ty, hãy đảm bảo tên của những doanh nghiệp khác cũng được gạch chân.

Đồng thời, đừng lạm dụng viết in hoa, in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc các chức năng làm nổi bật khác. Một lần nữa, viết CV theo mẫu căn bản vẫn là tốt nhất.

         Khi nào thì nên sáng tạo

Theo thông thường, bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển vào công việc thiết kế đồ họa hoặc quảng cáo (những vị trí mà bố cục và thiết kế có thể là tiêu chí đánh giá năng lực của bạn), nhà tuyển dụng có thể sẽ cởi mở trước hàng loạt nhiều phông chữ, nhiều màu sắc khác nhau, và thậm chí cả những CV không theo truyền thống.

Tuy nhiên, dù thế nào đi nữa, hãy đảm bảo phông chữ bạn chọn có thể đọc được. Và hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi lựa chọn cách sáng tạo. Hãy chắc chắn là nó sẽ không làm mất cơ hội tìm việc của bạn. Nếu bạn quen ai đó làm trong công ty bạn đang nhắm đến, hãy thử hỏi ý kiến của họ trước khi nộp CV.

         Cách chọn phông chữ

Dưới đây là hai cách chọn phông chữ và cỡ chữ cho CV của bạn.

Cách 1:

– Chọn phông chữ và cỡ chữ trước khi bắt đầu soạn thảo CV.

Cách 2:

– Soạn thảo CV.

– Làm nổi bật những mục bạn cần.

– Chọn phông chữ và cỡ chữ.

    Xem xét lại lựa chọn phông chữ

Sau khi hoàn thành CV với phông chữ và cỡ chữ bạn chọn, một cách khôn ngoan là hãy in CV ra và xem thử. Khi xem, hãy tự hỏi bản thân: CV này có dễ quét bằng phần mềm không? Nếu bạn phải nheo mắt để đọc, hoặc thấy các kí tự chen chúc chật chội, hãy chọn phông chữ khác và chỉnh cỡ chữ lớn hơn.

Nếu CV trông có vẻ rối mắt – ví dụ như, có quá nhiều từ được in đậm, in nghiêng và gạch chân – hãy chỉnh thiết kế đơn giản hơn.

Trước khi viết CV, hãy tham khảo vài mẫu CV

Bạn đang không chắc chắn khi nào nên in đậm, khi nào nên in nghiêng và khi nào nên để nguyên như vậy? Trước khi bắt tay vào viết CV, hãy tham khảo vài mẫu miễn phí phù hợp với đa dạng vị trí công việc ứng tuyển khác nhau.

Sẽ dễ dàng hơn khi tìm hiểu xem cách nào hiệu quả và cách nào không khi bạn tham khảo từ các nguồn, hơn là chỉ phụ thuộc vào kinh nghiệm bản thân. Bạn cũng có thể tìm ra vài ý tưởng về cách trình bày sáng tạo mà vẫn không làm hỏng hệ thống quét CV.